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戸籍の届出・戸籍謄抄本

戸籍謄抄本について

戸籍謄本（全部事項証明）とは…戸籍に記載されている人全部を写したもの。

戸籍抄本（個人事項証明）とは…戸籍に記載されている人のうち、必要な人だけを写したもの。

戸籍謄抄本が必要なとき

本籍が砂川市内にある場合

戸籍謄抄本の発行は市役所市民生活課戸籍年金係5番窓口で行っています。
以下に記載する方法で請求してください。

本籍が砂川市外にある場合

本籍地の市区町村役場に請求してください。
ただし、ご本人等の請求に限り、本籍地以外の市区町村役場でも広域交付による請求が行えます。
詳しくは、戸籍証明書等の広域交付のページをご覧ください。

戸籍を請求できる方

1.その戸籍に記載されている方、配偶者、直系尊属、直系卑属の方。

2.自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方。
（例：亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等）

3.国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方。
（例：乙の兄の甲が、死亡した乙の遺産についての遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付書類として、乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合等）

4.その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方。
（例：成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）

※2、3、4の場合は、請求の理由を明らかにするために、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

窓口での請求

窓口に備え付けの申請書に氏名・住所・本籍・筆頭者氏名等の必要事項を記入し、5番窓口に提出してください。

戸籍謄抄本の請求の際に、窓口に来られた方の本人確認を行っています。
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、その他官公署発行の顔写真付身分証明書の提示をお願いいたします。

本人確認書類については下記のページをご覧ください

→本人確認書類について

郵便による請求

郵便で請求される場合は、任意の用紙(便せんなど)に次の1から7までの事項を明記のうえ、切手を貼った返信用封筒、手数料(郵便局発行の定額小為替、切手不可)、本人確認書類のコピーを同封し、本籍地の市区町村役場へ郵送してください。
また、請求者本人が記載されていない戸籍が必要な場合は、必要な方との続柄が確認できる戸籍謄抄本等のコピーを添付してください。

以下の内容を明記してください。

1. 必要な戸籍の本籍地番
2. 戸籍の筆頭者氏名(筆頭者とは戸籍の最初に名前が記載されている方です)
3. 謄・抄本の別(抄本の場合は必要な方の氏名)
4. 必要な数
5. 使用目的(使いみちや提出先などを具体的にお書きください)
6. 請求される方の氏名(本人以外の戸籍を請求するときは続柄)と住民登録上の住所
7. 日中連絡のとれる電話番号 

注意事項
代理人による請求の場合は、本人が自署した委任状が必要です。
返送先は、本人確認書類により確認した住民登録上の住所地となりますので、ご注意ください。

郵便による申請書用紙がダウンロードできますので、ご利用ください。

※税証明交付申請書（郵便請求用）についてはこちら

※外国人の方が直系の方の戸籍を請求される場合は、このほかに「出生証明書（申請者と直系であることが確認できるもの）」「出生証明書の日本語訳文」「在留カードの写し」が必要となります。

PDFファイルをご覧になるには、Adobe AcrobatReaderが必要です。
アドビシステムズ社サイトより無償でダウンロードできます。

コンビニ交付による請求

コンビニ交付では、利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機（キオスク端末）で、戸籍謄本（全部事項証明）および戸籍抄本（個人事項証明）を取得することができます。
除籍や改製原戸籍は発行できませんので、必要な場合は市役所窓口または郵送等でお手続きください。
詳しくは、コンビニ交付サービスのページをご覧ください。

広域交付による請求

令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付が始まりました。
これにより、本籍地以外の市区町村の窓口においても戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等の請求が可能となります。
詳しくは、戸籍証明書等の広域交付のページをご覧ください。

手数料

戸籍関係の証明書手数料は以下のとおりです。

※窓口でのお支払いには現金のほか、キャッシュレスによるお支払いもお選びいただけます。

→キャッシュレス決済について

戸籍の届出について

出生届・婚姻届・離婚届・死亡届などの手続きは、市役所市民生活課戸籍年金係4番窓口へ届出してください。なお、執務時間外や休日、祝日は市役所当直室でも届出できます。

出生届

婚姻届

離婚届

死亡届

転籍届

戸籍届出の際の本人確認について

近年、全国の市町村で、本人の知らない間に虚偽の婚姻や養子縁組等の届出がなされる事件が発生していることから、窓口では戸籍届出の際に本人確認をさせていただいております。
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、その他官公署発行の顔写真付身分証明書の提示をお願いいたします。

対象の届出

婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届

なお、本人確認ができなかった方には、後日届出があったことを郵送でお知らせいたします。

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