町内会連合会（小関会長）、防火協力会（高村会長）、防犯協会（村山会長）、衛生組合（津田会長）の４団体です。
砂川市の行政の一翼を担っていただいている団体で、行政とは対等のパートナーですので、この新年交礼会には所管の総務部長、市民部長、消防長、市長公室課長、市民生活課長、社会福祉課長、介護福祉課長も出席する唯一の新年会で、毎年各部長が交代で〆の万歳をするのが恒例となっています。砂川警察署からも小松副署長、長谷川生活安全課長が出席しました。