行政相談委員として、行政への苦情の解決に多大な貢献をされた方を北海道管区行政評価局が本省（総務省）に毎年推薦をしています。令和3年北海道管区行政相談委員として大臣表彰は6名でした。
村山さんは平成17年4月から委嘱され、任期は2年で現在9期目17年が経過しました。砂川市の行政相談委員は2名です。
行政相談は、偶数月の第3金曜日に市役所、昨年は特設行政相談としてコープさっぽろ砂川店で実施しました。主な相談内容は、年金や公営住宅、除雪、道路標識等とのこと。毎月その相談内容について北海道管区行政評価局に報告書を出すそうです。また、村山さんは北海道行政相談委員協議会の副会長もされています。
この度は大変おめでとうございます。このような方々の努力により行政はなりたっており、心から感謝を申し上げます。
金子総務大臣と渡辺孝一政務官からメッセージをいただいたと喜んでおられました。